Un buen reparto de las tareas en un equipo implica que cada miembro del grupo sepa cuál es su función y las responsabilidades que debe llevar a cabo. En los equipos que son estables a largo plazo y están formados por personas con diferentes habilidades y experiencias, es posible definir roles o tareas específicas para cada miembro del grupo que se pueden ir rotando. Esto no siempre es necesario, pero puede ser útil en determinadas circunstancias.
Descripción de los roles
Proporcionamos cinco roles diferentes. El profesorado deberá determinar cuáles de ellos se utilizarán en función del tamaño de los equipos y las necesidades del trabajo.
- Coordinador/a: tiene como función organizar y dirigir las actividades del grupo.
- Planifica las actividades y tareas del grupo.
- Dirige las reuniones y discusiones.
- Realiza el seguimiento del progreso del trabajo.
- Identifica problemas y encuentra soluciones.
- Mantiene el orden en las reuniones y discusiones.
- Establece y comunica las expectativas del grupo.
- Ayuda a resolver conflictos o diferencias de opinión.
- Supervisor/a: se hace cargo de realizar seguimiento del trabajo de los demás miembros del equipo.
- Realiza el seguimiento del trabajo de los demás miembros del equipo para asegurarse de que estén cumpliendo sus tareas y respetando los plazos establecidos.
- Controla el nivel de ruido y voz del grupo para asegurar un ambiente de trabajo adecuado.
- Controla el tiempo disponible para completar el trabajo.
- Realiza un seguimiento de los recursos que se utilizan (materiales, herramientas, etc.).
- Ayuda a resolver problemas o dificultades que puedan surgir.
- Participa en la planificación y organización del trabajo del grupo.
- Consigue la colaboración y la participación activa de los demás miembros del equipo.
- Evalúa el trabajo del grupo y da feedback para mejorar su calidad y eficiencia.
- Portavoz: se comunica con otros grupos, el profesor y representa al equipo en reuniones.
- Hace preguntas al profesor oa otros equipos para obtener información o despejar dudas.
- Transmite las decisiones y acuerdos del grupo al profesor oa otros equipos.
- Se comunica con otros grupos para intercambiar información o colaborar en proyectos conjuntos.
- Representa al equipo en reuniones o en otras actividades.
- Mantiene la comunicación con otros miembros del equipo.
- Realiza un seguimiento de las decisiones y acuerdos tomados en las reuniones.
- Expresa las ideas y opiniones del grupo de forma clara y coherente.
- Participa en las reuniones con el profesor o con otros equipos para intercambiar información o colaborar en proyectos conjuntos.
- Secretario/a: gestiona el trabajo del grupo y mantiene un registro de las decisiones tomadas.
- Toma nota de todos los acuerdos y decisiones tomadas en las reuniones.
- Entrega las tareas asignadas a los demás miembros del equipo.
- Realiza un seguimiento de las tareas pendientes y se asegura que se cumplen a tiempo.
- Mantiene un registro de las decisiones tomadas en las reuniones.
- Realiza un seguimiento de las reuniones y actividades del grupo.
- Realiza un seguimiento de los materiales y herramientas que se utilizan.
- Prepara la documentación necesaria para las reuniones o actividades del grupo.
- Elabora informes o resúmenes del trabajo del grupo para presentarlos al profesor oa otros equipos.
- Ayudante: apoya a los demás miembros del equipo y ayuda a resolver problemas.
- Está atento al trabajo de los demás miembros del equipo y está dispuesto a sustituir cuando sea necesario.
- Apoya a los demás miembros en sus tareas y roles.
- Ayuda a resolver problemas o dificultades que puedan surgir.
- Busca información o recursos que puedan resultar útiles para el trabajo del grupo.
- Apoya a otros miembros del equipo cuando lo necesiten.
- Colabora en la planificación y organización del trabajo del grupo.
- Participa activamente en las reuniones y discusiones del grupo.
Criterios para determinar si debemos utilizar roles o no
Esta tabla puede ayudar a saber si merece la pena o no la formación de roles en los equipos.
| Criterios | Conviene hacer roles si… | No es necesario hacer roles si… |
|---|---|---|
| Complejidad del proyecto | el proyecto es complejo o requiere una gran cantidad de trabajo. Establecer estos roles o tareas específicas puede ser útil para mejor organizar el trabajo y aprovechar al máximo las habilidades y experiencias de cada miembro del equipo. | el proyecto es sencillo y puede que no sea necesario establecerlos, ya que el equipo puede ser capaz de completar la tarea sin la necesidad de esta estructura. |
| Duración del trabajo | el trabajo en equipo se prevé que dure un período prolongado de tiempo, establecer estos roles puede ser útil para mantener la colaboración y la eficacia del trabajo. | el trabajo durará poco tiempo, por lo que no es necesario establecer estos roles, ya que el tiempo que se dedicaría a ello podría utilizarse para llevar a cabo la tarea de manera más eficaz. |
| Habilidades y experiencias de los miembros del equipo | los miembros del equipo tienen habilidades y experiencias diversas. Establecer estos roles puede ayudar a aprovechar al máximo estas habilidades y experiencias y distribuir equitativamente la carga de trabajo. | los miembros del equipo tienen habilidades y experiencias similares, quizá no sea necesario establecer estos roles, ya que el equipo puede ser capaz de trabajar de manera eficaz sin la necesidad de esta estructura. |
| Dinámica del grupo | el equipo tiene dificultades para colaborar y trabajar de forma eficaz, establecer estos roles puede ser útil para establecer una estructura y responsabilidades claras que ayude a mejorar la dinámica del trabajo. | el equipo trabaja de manera eficaz y colaborativa sin la necesidad de estos roles, quizá no sea necesario establecerlos, ya que pueden crear una sobrecarga innecesaria. |
Elección y rotación de los roles
Seleccionar los roles adecuados para cada miembro del equipo es una tarea importante para asegurar que todos ellos tengan la oportunidad de contribuir al trabajo del grupo y desarrollar sus habilidades y experiencias. Hay varias formas de seleccionar los roles adecuados para cada miembro del equipo:
- Asignar los roles en función de las habilidades y experiencias de cada miembro: ésta es una opción útil para aprovechar al máximo el potencial de cada miembro y para evitar que alguien se vea sobrecargado con un rol que no esté seguro de cómo hacer.
- Pedir a los miembros del equipo qué roles les gustaría realizar: esto puede ser útil para asegurarse de que todos los miembros están motivados e interesados en el trabajo del grupo. También puede ser útil para identificar las habilidades y experiencias de cada miembro y para seleccionar los roles adecuados en consecuencia.
- Estudiar las necesidades del grupo y asignar los roles en consecuencia: esta es una opción útil para asegurar que todos los roles necesarios para el trabajo del grupo están cubiertos y para evitar los conflictos o sobrecargas de trabajo.
La rotación de roles es útil en los equipos de trabajo para promover la participación activa de todos los miembros y evitar la sobrecarga de trabajo en algunos de ellos. Esto puede hacerse asignando diferentes roles o tareas específicas a cada miembro del equipo de forma que todos ellos tengan la oportunidad de contribuir al trabajo del grupo y de desarrollar sus habilidades y experiencias.
Hay diferentes formas de hacer la rotación de los roles, dependiendo de las necesidades y circunstancias del grupo. Algunas ideas para realizar la rotación de los roles son:
- Establecer una temporización de la rotación de los roles: se puede establecer un calendario donde se determinen qué roles se realizarán cada semana, cada mes o cada trimestre, dependiendo de la frecuencia con la que se quiera realizar la rotación.
- Realizar la rotación de los roles de forma aleatoria: se puede realizar un sorteo para determinar qué roles hará cada miembro del equipo. Esta opción puede ser útil para evitar que alguien sienta que está siempre haciendo el mismo rol y para promover la igualdad de oportunidades entre todos los miembros.
La rotación de los roles es una técnica que puede ser útil para promover la participación activa de todos los miembros del equipo, evitar la sobrecarga de trabajo en algunos de ellos y aprovechar al máximo las habilidades y experiencias de cada miembro.
Publicado originalmente en: Metodologies actives: Rols
Deja una respuesta